Biznesplan na jednej stronie: co opisać przed rejestracją
Pełny biznesplan na kilkadziesiąt stron bywa potrzebny przy wnioskach o dofinansowanie lub rozmowie z bankiem. Dla osoby, która dopiero zastanawia się nad założeniem firmy, wystarczy dokument jednostronicowy. Pisanie go zmusza do odpowiedzi na pytania, które łatwo pominąć, a późniejsze zmiany w planie kosztują wtedy mniej.
Kto jest klientem i jaki ma problem
Zapisz jednym zdaniem, komu zamierzasz sprzedawać. Dodaj, jaki problem tej grupy rozwiązujesz i jak radzi sobie z nim dzisiaj. Jeśli nie umiesz tego opisać, prawdopodobnie brakuje rozmów z potencjalnymi klientami. Lepiej odbyć je przed rejestracją niż po wydaniu pieniędzy na lokal i reklamę.
Co dokładnie oferujesz
Opisz usługę lub produkt prostym językiem, bez przymiotników, które nic nie wnoszą. Wskaż, co klient dostaje, w jakim czasie i na jakich warunkach. Przy oferowaniu usług warto rozróżnić zakres podstawowy i dodatkowy, bo ułatwia to wycenę.
Skąd będą pieniądze i na co pójdą
Policz, ile potrzeba na start: sprzęt, materiały, opłaty, marketing, rezerwa na pierwsze miesiące. Oddziel wydatki jednorazowe od stałych. Zapisz, skąd weźmiesz pieniądze: oszczędności, pożyczka, wsparcie. Policz też, ile sprzedaży potrzeba, aby pokryć miesięczne koszty, i porównaj z tym, co realnie możesz sprzedać.
Jak pozyskasz klientów
Wypisz trzy kanały, w których klienci mogą Cię znaleźć: polecenia, wyszukiwarka, media społecznościowe, współpraca z innymi firmami. Przy każdym zapisz, ile czasu i pieniędzy wymaga. Wybór dwóch na początek lepiej służy firmie niż rozproszenie na siedem.
Kto zajmie się czym
Jeśli pracujesz sam, spisz zadania: sprzedaż, wykonanie, księgowość, marketing. Zastanów się, które możesz zlecić i od kiedy. Dla jednoosobowej firmy przeciążenie jest częstym powodem spowolnienia rozwoju, więc plan delegowania należy do biznesplanu, a nie do późniejszych problemów.
Ryzyka i pierwsze kroki
Wskaż dwa lub trzy największe ryzyka, na przykład brak zamówień albo opóźnienia dostawców, i zapisz, jak na nie zareagujesz. Na końcu dodaj listę pierwszych kroków z terminami. Dokument przyda się przy omówieniu pierwszych kroków przy zakładaniu firmy z doradcą oraz przy rozmowie z księgową.
Jak sprawdzić, czy plan jest realny
Przejdź przez dokument i przy każdym zdaniu zadaj pytanie: skąd to wiem? Jeśli odpowiedzią jest rozmowa z klientem, oferta dostawcy lub własne doświadczenie, zdanie zostaje. Jeśli jest to przypuszczenie, oznacz je jako hipotezę do sprawdzenia. Taki podział pokazuje, co jest faktem, a co wymaga weryfikacji w pierwszych miesiącach działalności.
Plan warto aktualizować raz na kwartał. Zapisuj, które założenia się potwierdziły, a które trzeba było zmienić. To najprostszy sposób, żeby uczyć się na własnej firmie i podejmować lepsze decyzje o inwestycjach.
Wersja do rozmowy z bankiem lub doradcą
Jednostronicowy dokument można rozszerzyć o tabelę przychodów i kosztów na pierwszy rok oraz o wykaz potrzebnych zakupów. Taki zestaw wystarcza do wstępnej rozmowy o finansowaniu. Instytucje wymagają zwykle własnych wzorów, więc zapytaj, czy mają formularz, zanim przygotujesz dokument w innej formie.
Przy rozmowie z doradcą pokaż nie tylko plan, ale także dane, na których go oparto: notatki z rozmów z klientami, oferty, wyliczenia. Ułatwia to ocenę i przyspiesza uzgodnienia.
